一年来，在学院、处领导和同事们的关心、支持和帮助下，本人认真履行了岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。

现将一年来工作情况总结汇报如下：

一、学籍：

1、组织协调新华社大学生数码信息采集中心完成了2014级毕业生毕业信息数码采集工作，完成了主校区3968名、南校区1203名毕业生的毕业证、学位证相片采集工作，同时接收数据，处理了5171名学生的照片电子版和纸质版。

2、安排了2014级毕业生的毕业工作，制作了毕业生的数据库，通过省教育厅和省学位办公室审核后，打印、发放了本专科5437个毕业证，4566个学位证，打印学士学位授予通知书4566份，共计14569份。

3、完成了2018级新生的入学工作，5532名本专科录取新生分为121个班，并编制学号，制作数据库，上传至教务系统和报送省教育厅注册学籍。同时按照省教育厅要求，完成了2018级新生入学资格复查工作和上报了入学资格审查报告。

4、回收了2014级毕业生的学生证4000余份，为2018级新生办理了5000余份学生证，为老生补办了200多个学生证。同时为2018级新生在铁路总公司定制了5000余个火车票优惠磁卡，并一个一个充磁完成，发放到新生手中。另外在12月份为在校生学年充磁8200多个。

5、日常管理学信网的维护工作，制作数据库，上报省教育厅，学年注册在校生1万余名。一年中学信网休学、退学、复学、注销学籍等82名学生，并在教务系统中登记、恢复、注销。

6、为往届丢失毕业证的学生出具毕业证明书，并在学信网中标记、上报50多人次。

7、制作在校生的学籍册、学籍卡、成绩册一万两千余份，制作、统计了在校生人数、班级、师范非师范、分专业等情况统计表，提供给学院各个部门和各系。

8、制作、整理、统计了高等教育年度基础报表，报送数据十余份。

9、修订了转学、转专业、进修生学籍管理办法。

二、档案：

1、整理了2014级毕业生的档案，收集各部门档案中需要装入的材料，每个档案中十三份，共计5437份档案，7万余份材料，整理检查无误后，按报到证所在省份分开，打包，共向毕业生生源地和单位、考研学校邮寄了2000多包档案。

2、一年中为往届毕业生领取了留档在校的学生档案500余份。

3、整理了2017年学籍、成绩的相关档案数据100余册，装订后移交给了学院档案馆。

三、成绩、教务系统：

1、统计了一年中的补考和重修的名单，提供本处室安排重修、补考考试。

2、为学生、教师办理缓考手续、成绩更正、补录、500余次。

3、统计、核查2014级毕业生的成绩、总学分、学分绩点，5000余人次，为发放毕业证、学位证做基础。

4、日常教务系统的管理、维护，学生级用户生成密码、学院级用户上传学生照片、毕业论文题目、毕业证号等两万多条数据。

四、学院评估工作

协助完成了学院审核评估工作，制作专家案头材料、统计汇总在校学生人数、填报数据采集系统，评估期间完成专家学生座谈会的组织、安排、协调等工作。

五、完成了领导交办的其他工作。

为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习。坚持不懈地学习、贯彻、执行党的路线、方针和政策，身体力行党的宗旨，牢固树立全心全意为学生服务的思想，不断提高自己的管理水平和服务本领。加强专业理论学习，不断提高业务素质。积极利用业余时间自我充电，为今后更好地在岗位上履行岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分，还经常向前辈老师学习、提问题，努力丰富自己、充实自己、提高自己。经常性向省级管理部门和山西省内兄弟院校取经，探讨学籍管理工作中的问题和解决办法，共同进步。平时注意加强自身修养，养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际，进行调查研究，不断增强工作的针对性，踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点，实事求是地查找原因，积极改进。同时为了适应办公自动化，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能。通过不断的学习，拓宽了视野，丰富了知识，加强了在工作实际问题的解决能力。

学生学籍、成绩、档案工作是一项服务性、辅助性的工作，每天埋头于各种文件资料中，辛辛苦苦整理出来的档案、做的数据，在历史的长河中沉寂多年才能体现出它的价值。有些时候自己也是有些不成熟、不耐烦，但是，这项工作又是丝毫马虎不得的，每份文件都有可能因为你的疏漏，而给未来的工作带来不必要的麻烦和损失。

总结了一年来的工作，我认为一定要有有高度的责任心、耐心、细心才能完成好这项工作。一年来，自己在处长的领导下，在全处同志的帮助和支持下，自己恪尽职守，勤奋工作，认真负责、积极主动地努力完成各项工作任务。在一年的工作中，虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、克服不足，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好地完成领导安排的各项工作任务。